《贏在拖延術》作者Rory Vaden：
「這世界根本沒有時間管理，只有自我管理。」
（There is no such thing as time management. There is only self-management.）
或許你很想反駁上面這句話，先等等，讓我們一起想想看下面兩個問題：
為何我們學會更多時間管理的策略，壓力卻仍居高不下？
為何我們總是被時間追著跑，即便專家們發明越來越多時間管理工具？
再試想一下，如果你著裝好準備參加一個重要的會議，出門前可愛的女兒抱著你的大腿，眼眶泛著淚水、委屈巴巴地求你在家陪她，是否會有一個瞬間想要放棄早已計畫好的行程呢？
時間管理不只與工具、訣竅有關。事實上，我們如何運用時間並不完全按照邏輯（Logic）走，還會受到情緒（Emotion）影響。
今天要介紹的影片為2015年TEDx演講「如何加乘時間（How To Multiply Your Time）」，講者為羅利．魏登（Rory Vaden），其著名著作《贏在拖延術》提出「倍增時間拖延術」，利用「正確的拖延方式」，把今天的時間用在能讓明天有更多時間的事情上。
18分鐘半的演講，羅利．魏登帶領大家了解時間管理策略的演進，並提出一套嶄新的時間漏斗，協助提高效率與生產力，成為事半功倍的速效者。
現在就帶來看這段影片的重點吧！
本文將呈現：
👉講者介紹
👉時間管理迷思
👉時間管理模式演進
👉專注漏斗（本篇文章重頭戲！）
👉個人心得
💡講者介紹
羅利．魏登（Rory Vaden）對於克服拖延、改善自律以及增加生產力的精闢見解，使他有了「自律策略家」之稱號，每年受邀至頂尖機構演講超過五十場，更登上歐普拉廣播、CNN新聞台及《富比士》（Forbes）等各大媒體。著有《拾級：締造真正成功的七步驟》、《贏在拖延術》等書。
💡時間管理迷思
如同文章開頭所說的，這世界沒有時間管理，因為時間根本不受我們控制，只會不停地流逝。
唯有透過自我管理，對時間具備3D思維，才有機會「投資」時間，創造出像複利一樣的魔法。
💡時間管理模式演進
從古至今，人類皆活在一個講求將時間效用最大化的世界。講者羅利．魏登帶大家快速瀏覽一下時間管理模式的演化。
一維時間管理:效率(Efficiency)
約在五十、六十年代，人們開始意識到時間的重要性，此階段專家們提出的理論多是專注在「效率」：如何運用工具、科技、訣竅來加速完成待辦清單。但因為講求「加速」，導致人們每天活得像轉輪上的倉鼠。
二維時間管理：重要性(Importance)、緊急性(Urgency)
到了八十年代，管理大師及經典書《與成功有約》作者史蒂芬．柯維 （Stephen Covey）提出著名的「時間管理矩陣(Time Management Matrix)」：此系統透過「重要性」及「緊急性」，將任務分成四個象限，並給予每件事情優先順序。
雖然這個系統已相對完善，但缺點是無法創造出更多時間，更像是雜耍球一樣挪動時間（第七順位的任務挪到第一）。
三維時間管理：意義性(Significance)、重要性(Importance)、緊急性(Urgency)
到了三維模式，專家們加入了「意義性」的面向，並優先考量這個因素。舉個例：
二維思考模式：「什麼是今天最重要、最急迫的事？」
三維想的則是：「今天我要做什麼才能讓明天更好？」
三維模式的目標在於「兼顧情感的狀態下，投資今日的時間，並為明天創造出更多時間」。
💡專注漏斗 (The Focus Tunnel)
講者羅利．魏登創出這套三維模式的漏斗，每件事都要先經過層層關卡，篩選出最終留下來的才是你要做的，其他一律都擺一邊。
這麼強的系統，我們現在就來看看吧！
第一層：排除 （Eliminate）
思考：這件事值得花時間做嗎？ （Is it worth doing?）
當接收到一大堆任務時，第一步驟絕對要先篩選，若有些事並不值得做，請學會勇敢說「不」。想想看，只因不敢拒絕，付出的代價是犧牲自己去成就別人，值得嗎？
第二層：自動化 （Automate）
思考：這件事可以自動化、系統化嗎？
如果現在花點時間建立一套系統，可以為未來省下更多時間，這件事就值得去做。如同金錢複利一樣，時間也會透過自動化被複利（Compound）。
第三層：外包（Delegate）
思考：這件事一定要我做嗎？是否可以外包？
時間一去不回，學會善用別人的時間，騰出更多自己的時間去做更重要的事。
對於有些主管或領導者，請拋開完美主義，多讓出一些機會給下屬們，不要事事都攬在自己身上。一開始他們肯定會表現不如你，但相信多幾次磨練，他們總有一天也能獨當一面。
小插曲：講者跟大家保證，所有事都是可以外包的。出生在單親家庭的他，小時候吵著要爸爸，媽媽就叫他自己去外面找一個爸爸。結果最終真讓他牽線成功，如期有了繼父。第四層：專注（Concentrate）或拖延（Procrastinate）
思考：這件事一定要現在做嗎？是否可以拖延？
如果有急迫性，那就現在專注去做，把全部注意力和時間聚焦在這個任務。
如果沒有急迫性，那可以選擇「刻意拖延（Procrastination on Purpose）」。但注意，這裡的拖延是為了等待更好的時機，例如：假設要出國留學，但因為疫情問題而暫緩，這是一種耐心的表現。絕對不要因為心情不對而去拖延，這是一種失敗的表現。
而這些被拖延的任務，最終又會回流到第一層排除的步驟。有些事情可能過一段時間而有所改變，重新被漏斗檢視時反而會在不同階段被篩選掉，最終只會留下那些真正需要你去做的事。
💡個人心得
第一次接收到這套理論是在半個月前，在當時，我使用的時間管理方式正是前面提及的「時間管理矩陣」（我個人喜歡叫它時間四象限），這套系統真的很好用，能幫助你排列任務優先順序，避免自己瞎忙一些不重要的事。
只是用久了卻發現這套系統有個小缺失：沒有一個淘汰或暫緩的機制。非常不緊急或較長遠的目標，例如：旅遊五十國、創業、到國外學語言，因為是未來的夢想，現階段也沒有打算要著手經營這塊，卻始終留在待辦清單上，只是一再被挪到最後。
羅利．魏登的專注漏斗解決了這個問題。他的「拖延」理論：「你不是不做，只是在等待更好的時機去做。現在不做，只是因為現在還有更重要的事要做。」，這句話深得我心。
分享一下近期用專注漏斗的心得吧！
個人覺得第一層的排除最基本也最重要，學會說「不」、拒絕過多的無效社交，為我節省出大量時間和金錢，更免除每次答應邀約後又懊悔時間不夠的矛盾心理。
第二層自動化，除了用在每個月分離帳戶、股票到價提醒外，我個人延伸解釋成建立一套SOP，將工作和生活規律化、步驟化，就能減少選擇和認知疲勞。
第三層外包，目前都是用在晚餐。以前每天晚上思考要買什麼菜後，還得花時間煮它，一兩個小時就過去了。現在就乾脆直接夾自助餐，快速又便利，更省去採買及挑菜的時間。
第四層有了拖延的選擇，讓我能更清楚區分每件事的緊急性，避免一心二用，更能強迫自己一次就專注於一件事。
推薦這段影片給待辦清單過長卻又找不到解決方法的各位，透過這個漏斗，時間管理不再只是講求效率、把每件事都做完，而是能考慮到個人情感需求，並有系統地篩選出現階段對你有意義、有幫助的事。
👏感謝閱讀👏
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若想更深入認識專注漏斗，可閱讀原著作：《贏在拖延術》，有興趣可以到博客來試讀唷！
